Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan Tim Terbaik Kami!
Kami adalah perusahaan startup digital yang berkembang pesat di Jakarta. Saat ini kami membuka kesempatan emas bagi para profesional administratif yang dinamis dan detail-oriented untuk bergabung sebagai Staff Administrasi & Operasional.
Sebagai tulang punggung operasional perusahaan, Anda akan memegang peranan vital dalam memastikan kelancaran administrasi harian, mendukung tim manajemen, dan menjaga agar seluruh proses dokumentasi berjalan rapi dan efisien. Kami mencari individu yang proaktif, memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik, dan siap bekerja dalam lingkungan yang cepat dan kolaboratif.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan digital dan fisik (dokumen, kontrak, laporan).
- Melakukan koordinasi jadwal rapat internal dan eksternal, termasuk menyiapkan ruang rapat, materi, dan notulensi.
- Menangani komunikasi internal dan eksternal (telepon, email, surat-menyurat) dengan profesional dan ramah.
- Membantu proses penggajian, klaim administrasi, dan pengadaan ATK kantor.
- Bertanggung jawab dalam input data dan pembuatan laporan administrasi secara berkala kepada Manajer Operasional.
- Mengelola database klien dan vendor untuk memastikan data selalu akurat dan up-to-date.
- Mendukung tim HR & Keuangan dalam proses rekrutmen dasar dan administrasi pembayaran.
- Menjadi penghubung utama (point of contact) untuk tamu dan stakeholder eksternal yang berkunjung ke kantor.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 segala jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi, atau Akuntansi).
- Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Staff Administrasi atau posisi serupa. (Fresh graduates dipersilakan mendaftar jika memiliki IPK > 3.20 dan pengalaman organisasi).
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Gmail, Drive, Docs, Sheets).
- Memiliki jiwa detail, analytical thinking, dan kemampuan problem solving yang baik.
- Mampu berkomunikasi dengan baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (lisan dan tulisan).
- Terbiasa bekerja dengan target dan deadline yang ketat.
- Memiliki kendaraan pribadi (SIM C/A) dan siap mobilitas tinggi (jika diperlukan) merupakan nilai tambah.
- Bersedia join segera dan ditempatkan di Jakarta Pusat.