Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari seorang Staff Administrasi & Operasional yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim profesional kami. Jika Anda memiliki ketertarikan pada tata kelola dokumen yang rapi, manajemen data yang akurat, dan kemampuan komunikasi yang kuat, peluang ini cocok untuk Anda.
Bekerja di PT Mitra Bangun Sejahtera memberikan Anda akses untuk berkontribusi dalam lingkungan yang dinamis, mendukung proyek-proyek strategis, dan memiliki fleksibilitas untuk bekerja dari lokasi yang berbeda di Jawa Timur.
Peran ini menawarkan:
- Fleksibilitas lokasi kerja (Surabaya, Solo, Jogja, Kediri, atau Remote).
- Gaji kompetitif sesuai standar industri.
- Kemungkinan karir yang jelas.
Tanggung Jawab
- Administrasi Dokumen: Mengelola arsip fisik dan digital secara sistematis untuk memastikan akses data yang cepat dan akurat.
- Manajemen Surat Menyurat: Menangani pengiriman dan penerimaan surat, email, serta konferensi dengan efisiensi tinggi.
- Koordinasi Operasional: Mendukung kegiatan operasional harian tim dan memfasilitasi komunikasi antar departemen.
- Manajemen Data: Melakukan input data, pencatatan keuangan sederhana, dan pelaporan rutin ke manajemen.
- Penyediaan Aset: Mengelola inventaris kantor dan memastikan fasilitas kerja berfungsi dengan baik.
Kualifikasi
- Pendidikan: Minimal Lulusan SMA/SMK atau S1 di bidang Manajemen, Administrasi, atau Ilmu Komunikasi.
- Pengalaman: Pengalaman kerja min. 1 tahun di bidang administrasi umum atau operasional.
- Kompetensi IT: Mahir dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan penggunaan aplikasi kolaborasi (Google Workspace/Drive).
- Keahlian Komunikasi: Kemampuan bahasa Indonesia yang baik dan lancar, serta kemampuan komunikasi tertulis yang jelas.
- Kedisiplinan: Sangat disiplin dalam bekerja, berorientasi pada detail, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.