Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan rintisan (startup) yang bergerak di bidang teknologi dan solusi bisnis digital. Saat ini kami sedang mencari talenta terbaik untuk bergabung sebagai Staff Administrasi yang akan menjadi tulang punggung kelancaran operasional kantor.
Kami mencari individu yang detail, proaktif, dan mampu bekerja secara multitasking dalam lingkungan yang dinamis. Jika Anda memiliki semangat tinggi dalam mendukung kesuksesan tim dan ingin berkembang di perusahaan inovatif, kami tunggu lamaran Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara seluruh dokumen administrasi perusahaan, termasuk surat menyurat, pengarsipan, dan database kontrak.
- Menangani koordinasi jadwal rapat internal dan eksternal, termasuk pembuatan notulen dan agenda meeting.
- Bertanggung jawab atas pengelolaan logistik kantor, pengadaan ATK, dan inventaris barang.
- Mendukung departemen keuangan dalam mengelola bukti transaksi, faktur, dan laporan pengeluaran harian.
- Menjadi penghubung utama antara karyawan dan manajemen dalam hal keperluan administratif dan sumber daya manusia.
- Mengelola komunikasi perusahaan (email, telepon, WhatsApp) dengan standar layanan prima.
- Membantu persiapan dokumen untuk pelaksanaan event internal atau eksternal perusahaan.
- Melaporkan perkembangan pekerjaan secara berkala kepada HR & Finance Manager.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari semua jurusan, diutamakan Manajemen, Administrasi, atau Akuntansi.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Staff Administrasi atau posisi serupa.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace. Diutamakan yang familiar dengan software akuntansi atau ERP.
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (aktif).
- Teliti, memiliki manajemen waktu yang baik, dan mampu memprioritaskan tugas.
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim dengan tekanan deadline.
- Jujur, disiplin, dan memiliki etos kerja yang tinggi.
- Bersedia ditempatkan di kantor pusat Jakarta Selatan (Full WFO).