Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan konsultan manajemen dan teknologi terkemuka di Indonesia yang sedang berkembang pesat. Saat ini, kami membuka kesempatan emas bagi para profesional administrasi yang dinamis, detail-oriented, dan siap berkontribusi dalam lingkungan kerja yang modern serta suportif.
Sebagai Staff Administrasi, Anda akan menjadi tulang punggung operasional tim kami. Kami mencari individu dengan integritas tinggi, kemampuan komunikasi yang sangat baik, dan penguasaan penuh terhadap tools administrasi modern. Bergabunglah bersama kami dan raih karier impian Anda dengan jenjang karier yang jelas serta benefit kompetitif!
Mengapa Bekerja di Sini?
- Lingkungan kerja profesional dan kekeluargaan.
- Kesempatan mengikuti pelatihan dan pengembangan diri secara berkala.
- Jenjang karier yang terstruktur dan transparan.
- BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, dan asuransi tambahan.
Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi perkantoran secara menyeluruh, termasuk pengarsipan dokumen fisik dan digital.
- Menangani korespondensi masuk dan keluar (email, surat, telepon) dengan standar profesionalisme tinggi.
- Melakukan koordinasi jadwal rapat, agenda direksi, dan mengatur perjalanan dinas (business travel).
- Menyusun dan memelihara database internal perusahaan serta data klien secara akurat dan rahasia.
- Menyediakan dukungan administrasi untuk tim keuangan dan operasional, termasuk invoice dan purchase order.
- Membantu persiapan presentasi, laporan bulanan, dan notulen rapat.
- Menjadi penghubung utama antara internal tim dengan pihak eksternal (vendor, klien, instansi pemerintah).
- Memastikan ketersediaan perlengkapan kantor dan mengelola inventaris secara efisien.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi, Manajemen, atau setara dari universitas ternama.
- Pengalaman kerja minimal 2-3 tahun sebagai Staff Administrasi atau posisi serupa.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan tingkat mahir.
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris yang sangat baik.
- Terbiasa bekerja dengan sistem administrasi digital dan cloud-based (Google Workspace, Dropbox, dll).
- Mampu bekerja dalam tim maupun secara mandiri dengan pengawasan minimal.
- Detail-oriented, problem solver, dan memiliki manajemen waktu yang baik.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Pusat dan memiliki loyalitas tinggi.