Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Eksekutif yang profesional untuk mendukung tim manajemen senior di perusahaan teknologi terkemuka. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian, memastikan efisiensi dan presisi dalam setiap interaksi. Bergabunglah dengan lingkungan kerja dinamis yang menghargai inovasi dan pertumbuhan karir.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat dan agenda eksekutif dengan koordinasi multi-departemen
- Menyusun dokumen bisnis profesional (proposal, laporan, presentasi) dengan format yang konsisten
- Mengoperasikan sistem komunikasi korporasi (email, telekonferensi, video call)
- Memelihara arsip digital dan fisik dengan klasifikasi yang terstruktur
- Membantu dalam perencanaan acara korporat dan kunjungan bisnis penting
- Menyediakan dukungan administratif untuk proyek khusus dengan timeline yang ketat
Kualifikasi
- S1 jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/manajer pribadi
- Keahlian MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen dokumen
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia
- Integritas tinggi dan kerahasiaan mutlak dalam menangani informasi sensitif
- Kemampuan bekerja di bawah tekanan dengan multitasking yang efektif