Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi yang berkembang pesat di Jakarta, mencari seorang Administrator berkualitas tinggi untuk bergabung dengan tim operasional kami. Peran ini sangat vital dalam memastikan kelancaran administrasi dan mendukung produktivitas seluruh divisi. Jika Anda adalah individu yang detail-oriented, proaktif, dan memiliki kemampuan organisasi yang luar biasa, kami sangat menantikan kontribusi Anda!
Di PT Inovasi Nusantara, Anda akan menikmati lingkungan kerja modern yang dinamis, kesempatan pengembangan karir yang jelas, serta budaya perusahaan yang menjunjung tinggi inovasi dan kerja sama tim.
Tanggung Jawab
- Mengelola arsip dokumen perusahaan (fisik dan digital) dengan sistem yang terstruktur dan rapi.
- Menangani korespondensi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan surat menyurat.
- Melakukan input data, update database, dan memastikan akurasi seluruh data administrasi.
- Membantu persiapan laporan bulanan, presentasi, dan notulen rapat.
- Mengkoordinasikan jadwal meeting, perjalanan dinas, dan agenda direksi.
- Mengelola inventaris kantor, pengadaan ATK, dan berkoordinasi dengan vendor terkait.
- Menjadi point of contact utama untuk kebutuhan administrasi karyawan dan tamu.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 / S1 dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau setara.
- Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Administrator atau posisi serupa (Fresh graduates dipersilakan mendaftar).
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (nilai plus).
- Teliti, rapi, dan mampu bekerja dalam tenggat waktu yang ketat.
- Mampu memprioritaskan tugas dan bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bersedia ditempatkan di Kantor Pusat, Jakarta Selatan.