Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT. Karya Mandiri Sejahtera, perusahaan terkemuka di bidang distribusi, sedang mencari seorang Staff Administrasi yang dinamis dan teliti untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta. Sebagai Staff Administrasi, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan semua proses administrasi berjalan lancar dan efisien. Kami menawarkan lingkungan kerja profesional, kesempatan berkembang, dan gaji yang kompetitif.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara dokumen perusahaan, termasuk pengarsipan dan pencatatan.
- Menyusun dan mengelola jadwal pertemuan serta agenda kantor.
- Menangani korespondensi email dan telepon dengan profesional.
- Membantu persiapan laporan dan presentasi untuk manajemen.
- Mengkoordinasikan logistik kantor, termasuk pemesanan perlengkapan dan perjalanan dinas.
- Memproses data administrasi keuangan sederhana seperti penggajian dan reimbursement.
- Menjadi penghubung antar divisi untuk kelancaran informasi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Administrasi atau Manajemen).
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Staff Administrasi atau posisi terkait.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan baik.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (nilai plus).
- Teliti, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dalam tim maupun mandiri.
- Mampu mengelola prioritas dan bekerja di bawah tekanan.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Pusat.