Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT Inovasi Mandiri Sejahtera, perusahaan terkemuka di bidang teknologi informasi dan solusi bisnis, sedang membuka lowongan untuk posisi Staff Administrasi. Sebagai Staff Administrasi, Anda akan berperan penting dalam memastikan kelancaran operasional kantor sehari-hari serta mendukung tim manajemen dalam berbagai tugas administratif. Kami mencari individu yang detail-oriented, mampu mengelola banyak tugas, dan memiliki semangat untuk memberikan kontribusi positif dalam lingkungan yang dinamis.
Kami menawarkan budaya kerja yang inklusif, kesempatan belajar, dan jenjang karir yang jelas.
Tanggung Jawab
- Melaksanakan tugas administrasi sehari-hari seperti pengarsipan dokumen, korespondensi, dan pengelolaan data.
- Mengelola jadwal dan agenda rapat untuk tim manajemen.
- Menyusun dan memproses laporan administrasi secara periodik.
- Berkoordinasi dengan divisi lain untuk memastikan kelancaran alur kerja.
- Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk telepon dan email.
- Mengatur logistik perjalanan dinas dan akomodasi.
- Memastikan ketersediaan perlengkapan kantor dan mengelola inventaris.
- Memberikan dukungan administratif lainnya sesuai kebutuhan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi, Manajemen, atau setara.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi administrasi (fresh graduate dipersilakan).
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik.
- Teliti, terorganisir, dan mampu memprioritaskan tugas.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan.