Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka di bidang jasa keuangan yang sedang berkembang dan membutuhkan seorang Administrator Kantor yang profesional dan berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta.
Sebagai Administrator, Anda akan memainkan peran penting dalam memastikan operasional kantor berjalan lancar, mengelola dokumen, dan mendukung kebutuhan administrasi seluruh departemen.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan kesempatan untuk berkembang bersama perusahaan.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem arsip dokumen perusahaan.
- Menangani korespondensi email dan telepon internal serta eksternal.
- Mengatur jadwal rapat, meeting, dan acara perusahaan.
- Menyusun dan memperbarui data inventaris kantor.
- Membantu dalam penyusunan laporan administrasi bulanan.
- Memonitor pengadaan dan penggunaan alat tulis kantor (ATK).
- Mendukung proses rekrutmen dan administrasi kepegawaian.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Administrasi atau Manajemen.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun di posisi yang sama.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan organisasi yang kuat.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki inisiatif dan mampu menyelesaikan masalah dengan baik.