Deskripsi Pekerjaan
Kesempatan Karir di Perusahaan Terkemuka!
Kami adalah perusahaan multinasional yang bergerak di bidang [Industry] dan sedang mencari seorang Sekretaris Profesional yang dinamis, berorientasi pada detail, dan memiliki etos kerja tinggi untuk bergabung dengan tim manajemen kami di kantor pusat Jakarta Selatan.
Sebagai Sekretaris, Anda akan menjadi mitra strategis bagi manajemen dalam mengelola jadwal, administrasi, dan komunikasi sehari-hari. Peran ini sangat penting untuk memastikan kelancaran operasional tim eksekutif.
Kami menawarkan lingkungan kerja modern, budaya perusahaan yang suportif, serta paket kompensasi yang kompetitif (Gaji Pokok + Tunjangan + Bonus Kinerja). Jika Anda seorang profesional yang ambisius dan siap untuk tantangan baru, kami undang Anda untuk melamar!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian, kalender, dan janji temu Direktur secara efisien.
- Menyaring telepon, email, dan korespondensi lainnya dengan profesional.
- Mengoordinasikan perjalanan bisnis, termasuk pemesanan tiket, hotel, dan transportasi.
- Menyiapkan laporan, presentasi, dan notulen rapat dengan standar tinggi.
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen penting perusahaan secara rapi dan sistematis.
- Berkomunikasi secara internal dan eksternal dengan para pemangku kepentingan.
- Melakukan koordinasi lintas divisi untuk mendukung kelancaran proyek strategis.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan yang relevan (Manajemen, Administrasi, Sekretaris, atau Sastra Inggris).
- Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Sekretaris / Personal Assistant, lebih disukai di perusahaan multinasional atau startup.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif).
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan mahir.
- Memiliki integritas tinggi, sikap proaktif, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi.
- Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang solid.
- Mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan cepat berubah.