Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka di bidang teknologi yang sedang berkembang pesat. Saat ini, kami membuka kesempatan bagi profesional muda untuk bergabung sebagai Staff Administrasi di kantor pusat kami di Jakarta. Posisi ini memegang peranan penting dalam mendukung kelancaran operasional harian dan memastikan efisiensi administrasi perusahaan. Anda akan menjadi bagian dari tim yang dinamis dan inovatif, dengan kesempatan untuk mengembangkan karir di lingkungan yang mendukung.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara dokumentasi administrasi perusahaan secara akurat.
- Mendukung kegiatan operasional harian termasuk pengelolaan jadwal dan korespondensi.
- Menyusun dan menyajikan laporan administrasi secara periodik kepada manajemen.
- Menangani panggilan telepon, email, dan komunikasi internal serta eksternal.
- Mengkoordinasikan pertemuan, rapat, dan acara perusahaan.
- Memantau persediaan perlengkapan kantor dan melakukan pengadaan sesuai kebutuhan.
- Memberikan dukungan administrasi kepada departemen lain sesuai kebutuhan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi, Manajemen, atau setara.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun dalam posisi administrasi atau terkait.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Teliti, terstruktur, dan memiliki kemampuan organisasi yang kuat.
- Mampu bekerja dalam tim maupun secara mandiri dengan minimal supervisi.
- Bersedia bekerja full-time di Jakarta dengan fleksibilitas waktu.