Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan rintisan (startup) yang bergerak di bidang teknologi finansial (fintech) dan sedang berkembang pesat. Kami percaya bahwa kesuksesan perusahaan dimulai dari proses administrasi yang rapi dan efisien. Saat ini kami mencari Staff Administrasi yang energik, teliti, dan memiliki semangat tinggi untuk bergabung bersama tim inti kami di Jakarta Selatan.
Anda akan menjadi pilar utama dalam kelancaran operasional sehari-hari, mulai dari mengelola dokumen, data entry, hingga menjadi penghubung antar departemen. Lingkungan kerja kami modern, suportif, dan penuh dengan peluang untuk berkembang. Jika Anda siap untuk mengambil peran krusial ini, kami tunggu lamaran Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik maupun digital untuk memastikan data mudah diakses.
- Melakukan input data transaksi penjualan, pembelian, dan data keuangan dasar dengan tingkat akurasi tinggi.
- Menyusun dan mendistribusikan laporan administrasi harian, mingguan, dan bulanan kepada manajemen terkait.
- Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk menerima telepon, membalas email, dan mengoordinasikan pertemuan.
- Mengelola inventaris alat tulis kantor (ATK) dan logistik operasional lainnya.
- Mendukung tim Human Resources dalam proses rekrutmen, seperti penjadwalan interview dan administrasi kontrak karyawan.
- Berkoordinasi dengan tim Finance dalam proses verifikasi dokumen pengeluaran (reimbursement, invoice).
- Memastikan data di sistem perusahaan (ERP/CRM) selalu terupdate dan bebas dari duplikasi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari semua jurusan. Diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Akuntansi.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai staf administrasi, staf kantor, atau posisi serupa.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (khususnya Excel untuk pivot table dan vlookup) dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif).
- Mampu bekerja secara multitasking, teliti, dan memiliki manajemen waktu yang baik.
- Bersedia bekerja secara penuh waktu (Full Time) di kantor Jakarta Selatan (Kawasan Mega Kuningan).
- Memiliki inisiatif tinggi, disiplin, dan mampu bekerja dengan target.
- Bersedia bergabung dalam waktu cepat (maksimal 2 minggu setelah diterima).