Deskripsi Pekerjaan
PT Solusi Karya Nusantara adalah perusahaan terkemuka di bidang solusi bisnis yang sedang berkembang pesat. Kami percaya bahwa kesuksesan perusahaan dimulai dari tim administrasi yang solid dan efisien.
Saat ini, kami membuka kesempatan emas bagi talenta muda yang dinamis dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail untuk bergabung sebagai Staff Administrasi. Anda akan menjadi bagian integral dari tim operasional kami, memastikan kelancaran administrasi harian dan mendukung berbagai departemen untuk mencapai target perusahaan.
Kami mencari individu yang proaktif, mampu bekerja dalam tim, dan menguasai tools perkantoran modern. Jika Anda siap untuk mengembangkan karir di lingkungan yang suportif dan profesional, segera lamar!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen perusahaan secara sistematis, baik fisik maupun digital, memastikan kerahasiaan dan aksesibilitas data.
- Melakukan koordinasi jadwal meeting internal dan eksternal, termasuk menyiapkan agenda, ruang rapat, dan konsumsi.
- Menyusun, memeriksa, dan mendistribusikan laporan administratif serta notulensi rapat secara akurat dan tepat waktu kepada pihak terkait.
- Menangani korespondensi surat menyurat, email masuk, dan panggilan telepon dengan standar etika profesional yang tinggi.
- Mengelola pengadaan ATK dan kebutuhan kantor lainnya, serta melakukan rekonsiliasi pengeluaran sederhana.
- Memberikan dukungan administratif langsung kepada Manajer Operasional dan tim terkait untuk kelancaran proyek-proyek strategis.
- Memelihara dan memperbarui database karyawan, kontak vendor, serta informasi penting lainnya dalam sistem perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan, diutamakan Manajemen, Administrasi Perkantoran, atau Akuntansi.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi yang sama atau sebagai Staff Administrasi (Fresh Graduate dengan magang relevan dipersilakan).
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Gmail, Docs, Sheets, Drive, Calendar).
- Memiliki keterampilan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif).
- Mampu bekerja secara multitasking, mengatur prioritas, dan memecahkan masalah secara mandiri.
- Teliti, rapi, bertanggung jawab, dan memiliki etos kerja yang tinggi dengan jiwa melayani (service oriented).
- Bersedia ditempatkan di kantor pusat kami di Jakarta Selatan dan siap bekerja dalam tim yang dinamis.