Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT Teknologi Maju Indonesia, perusahaan teknologi terkemuka di Jakarta, sedang mencari seorang Staff Administrasi yang profesional, teliti, dan berorientasi pada detail untuk bergabung dengan tim kami.
Sebagai Staff Administrasi, Anda akan menjadi bagian integral dari operasional kantor, memastikan kelancaran administrasi sehari-hari, mendukung tim manajemen, dan berkontribusi pada efisiensi perusahaan.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, kesempatan pengembangan karir, serta kompensasi yang kompetitif.
Tanggung Jawab
- Mengelola korespondensi email dan surat-menyurat internal & eksternal
- Menyusun dan memelihara dokumen administrasi, kontrak, dan laporan
- Menjadwalkan rapat, agenda pimpinan, dan handle koordinasi internal
- Mengatur data base karyawan dan update sistem HR
- Bertanggung jawab atas pengelolaan inventaris kantor dan pengadaan ATK
- Membantu proses rekrutmen administrasi (screening CV, pengaturan interview)
- Menyiapkan presentasi dan laporan bulanan untuk manajemen
- Menjadi penghubung antar departemen untuk kelancaran operasional
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Manajemen/Administrasi)
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Staff Administrasi atau posisi terkait
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik
- Teliti, pekerja keras, dan mampu mengelola banyak tugas (multitasking)
- Bersedia bekerja full-time di kantor Jakarta Pusat
- Menguasai bahasa Inggris (pasif aktif) merupakan nilai tambah