Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT. Maju Jaya Sejahtera, perusahaan nasional yang bergerak di bidang jasa, sedang membuka lowongan untuk posisi Staff Administrasi. Kami mencari individu yang teliti, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan organisasi yang baik untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta. Sebagai Staff Administrasi, Anda akan memainkan peran kunci dalam memastikan kelancaran operasional kantor sehari-hari.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang profesional, kesempatan pengembangan karir, dan kompensasi yang kompetitif. Jika Anda siap untuk tantangan baru, kami tunggu lamaran Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara dokumen perusahaan, termasuk pengarsipan dan pencatatan.
- Menjawab telepon, email, dan korespondensi lainnya dengan profesional.
- Mengkoordinasikan jadwal pertemuan dan rapat internal.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan pemesanan perlengkapan.
- Menyusun laporan administrasi secara berkala.
- Menangani data entry dan pemeliharaan database perusahaan.
- Memberikan dukungan administrasi kepada departemen lain sesuai kebutuhan.
- Memastikan kebersihan dan kerapihan area kerja.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau D3 di bidang Administrasi atau setara.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi administrasi.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
- Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta.