Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT Maju Bersama, sedang mencari seorang Staff Administrasi yang dinamis dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta. Sebagai Staff Administrasi, Anda akan menjadi tulang punggung operasi kantor, memastikan kelancaran administrasi dan mendukung tim dalam mencapai tujuan bisnis.
Posisi ini menawarkan kesempatan untuk berkembang dalam lingkungan yang profesional dan mendukung. Jika Anda memiliki perhatian terhadap detail dan kemampuan komunikasi yang baik, maka ini adalah peluang yang tepat untuk Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola dokumen dan arsip perusahaan dengan rapi dan sistematis.
- Menjadwalkan dan mengkoordinasikan meeting, rapat, dan acara internal.
- Membantu dalam pengelolaan korespondensi dan komunikasi internal.
- Memproses data dan informasi untuk keperluan laporan dan administrasi.
- Menangani pengadaan dan inventaris perlengkapan kantor.
- Menyediakan dukungan administrasi kepada departemen lain sesuai kebutuhan.
- Memastikan kepatuhan terhadap prosedur dan kebijakan perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi, Manajemen, atau terkait.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Administrator atau posisi terkait.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
- Terorganisir dengan perhatian terhadap detail yang tinggi.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bersedia bekerja di Jakarta dan memiliki mobilitas yang baik.