Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi dan inovasi terkemuka di Indonesia yang sedang berkembang pesat. Saat ini kami membuka kesempatan bagi talenta terbaik untuk bergabung sebagai Staff Administrasi. Anda akan menjadi bagian integral dari tim operasional yang dinamis, memastikan kelancaran proses administrasi kantor dan mendukung berbagai departemen untuk mencapai target bisnis. Bergabunglah dengan kami dan bangun karir Anda di lingkungan kerja yang modern, kolaboratif, dan penuh tantangan positif.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem dokumentasi perusahaan secara digital dan fisik dengan standar akurasi tinggi.
- Melakukan koordinasi jadwal meeting dan travel arrangement untuk pimpinan, memastikan optimalisasi waktu.
- Menyusun laporan administrasi dan data strategis untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen.
- Menangani korespondensi internal dan eksternal secara profesional, menjaga citra perusahaan.
- Mengelola inventaris dan logistik kantor secara efisien, memastikan ketersediaan seluruh kebutuhan operasional.
- Bertanggung jawab atas kerapian dan aksesibilitas data perusahaan melalui sistem filing yang terstruktur.
- Menjadi penghubung komunikasi antar divisi untuk menjaga sinkronisasi alur kerja dan proyek.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Akuntansi.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Staff Administrasi, terbuka bagi Fresh Graduate dengan internship relevan.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) dan Google Workspace secara mahir.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis bilingual (Bahasa Indonesia dan Inggris) yang sangat baik.
- Teliti, proaktif, memiliki integritas tinggi, dan mampu bekerja secara multitasking.
- Mampu bekerja secara kolaboratif dalam tim maupun secara mandiri dengan pengawasan minimal.
- Bersedia ditempatkan di kantor pusat Jakarta Selatan.