Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka di bidang teknologi yang sedang berkembang pesat. Saat ini kami membuka lowongan untuk posisi Staff Administrasi yang akan bergabung dengan tim operasional kami di Jakarta.
Sebagai Staff Administrasi, Anda akan menjadi tulang punggung efisiensi kantor. Kami mencari individu yang detail, proaktif, dan memiliki kemampuan organisasi yang baik. Anda akan bekerja di lingkungan yang dinamis dan mendukung pengembangan karir.
Kami menawarkan gaji yang kompetitif, asuransi kesehatan, tunjangan transportasi, dan pelatihan berkala.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara dokumen perusahaan, termasuk pengarsipan dan pencatatan.
- Menyusun dan mendistribusikan korespondensi internal dan eksternal.
- Menjadwalkan rapat dan mengelola kalender eksekutif.
- Melakukan entry data dan memastikan akurasi informasi.
- Mengkoordinasikan perjalanan dinas dan akomodasi.
- Membantu persiapan laporan dan presentasi.
- Menangani komunikasi telepon dan email dengan profesional.
- Berkolaborasi dengan departemen lain untuk kelancaran operasional.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Administrasi atau Manajemen.
- Pengalaman minimial 1 tahun di posisi administrasi (fresh graduate dipersilakan).
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia.
- Teliti, rapi, dan mampu mengelola prioritas.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Pusat.