Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan yang bergerak di bidang teknologi dan layanan digital yang terus berkembang. Saat ini kami membuka lowongan untuk posisi Staff Administrasi yang akan bertanggung jawab dalam mendukung kelancaran operasional kantor di Surabaya.
Sebagai Staff Administrasi, Anda akan menjadi bagian penting dari tim kami, membantu dalam pengelolaan dokumen, koordinasi meeting, dan tugas administratif lainnya. Kami mencari individu yang teliti, proaktif, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
Bergabunglah dengan kami dan kembangkan karir Anda di lingkungan kerja yang dinamis dan profesional.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara dokumen serta arsip perusahaan.
- Melakukan data entry dan memastikan keakuratan data.
- Menyusun dan mendistribusikan surat menyurat internal dan eksternal.
- Mendukung koordinasi meeting dan rapat internal.
- Menangani pemesanan tiket, akomodasi, dan kebutuhan perjalanan dinas.
- Berkoordinasi dengan divisi lain untuk kelancaran operasional.
- Melaporkan tugas dan perkembangan kepada atasan secara berkala.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 segala jurusan (lebih disukai Administrasi, Manajemen, atau terkait).
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di posisi yang sama di perusahaan.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.
- Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Bersedia ditempatkan di Surabaya (penempatan kantor pusat).
- Bisa bergabung segera.