Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT Sinergi Kreatif Indonesia, perusahaan terdepan di bidang teknologi kreatif yang berbasis di Surabaya, saat ini sedang membuka lowongan untuk posisi Staff Administrasi. Kami mencari individu yang teliti, proaktif, dan memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik untuk bergabung dengan tim operasional kami.
Sebagai Staff Administrasi, Anda akan memegang peran kunci dalam memastikan kelancaran administrasi kantor sehari-hari, mendukung manajemen, dan menjadi jembatan komunikasi antar departemen. Jika Anda siap untuk berkembang dalam lingkungan yang dinamis dan inovatif, jangan lewatkan kesempatan ini!
Tanggung Jawab
- Mengelola arsip dokumen perusahaan (softcopy dan hardcopy) secara rapi, sistematis, dan mudah diakses.
- Menyusun dan mengelola jadwal meeting, agenda rapat, serta notulensi untuk tim manajemen.
- Menangani seluruh korespondensi masuk dan keluar, termasuk email, surat, dan telepon.
- Bertanggung jawab atas pengadaan dan inventarisasi perlengkapan kantor (ATK, logistik).
- Membantu proses rekrutmen tingkat awal seperti screening CV dan penjadwalan interview.
- Melakukan input, update, dan verifikasi data ke dalam sistem database perusahaan secara akurat.
- Berkoordinasi dengan berbagai divisi untuk memastikan kelancaran distribusi informasi dan dokumen.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari jurusan Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau setara.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Staff Administrasi atau Admin Kantor.
- Menguasai Microsoft Office (terutama Excel dan Word) serta Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu berinteraksi dengan berbagai level jabatan.
- Teliti, detail-oriented, memiliki inisiatif, dan mampu bekerja dalam tim maupun mandiri.
- Domisili di Surabaya dan siap bekerja secara penuh waktu (onsite).