Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka di bidang layanan bisnis yang berkembang pesat. Saat ini kami membuka lowongan untuk posisi Staff Administrasi yang akan ditempatkan di kantor kami di Solo. Kami mencari kandidat yang teliti, proaktif, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk bergabung dengan tim kami.
Sebagai Staff Administrasi, Anda akan bertanggung jawab mendukung operasional kantor sehari-hari, mengelola dokumen, serta memastikan kelancaran administrasi perusahaan. Kami menawarkan lingkungan kerja modern, gaji kompetitif, dan peluang pengembangan karir yang jelas.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara dokumen administrasi perusahaan secara terstruktur
- Melakukan verifikasi data dan memastikan keakuratan laporan
- Menangani komunikasi internal dan eksternal melalui telepon, email, dan surat
- Membantu persiapan meeting dan rapat, termasuk penyiapan agenda dan notulensi
- Mengkoordinasikan jadwal dan agenda divisi
- Menyusun dan memperbaharui database karyawan dan vendor
- Memberikan dukungan operasional lainnya sesuai kebutuhan tim
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 semua jurusan (diutamakan Administrasi, Manajemen, atau terkait)
- Pengalaman minimal 1 tahun di posisi administrasi atau staff kantor
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik
- Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja dalam tim
- Bersedia ditempatkan di Solo (bagi kandidat dari luar kota disediakan relokasi)
- Bersedia bekerja full-time dan fleksibel jika diperlukan lembur