Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan inovatif yang bergerak di bidang teknologi dan layanan. Saat ini kami membuka kesempatan bagi profesional muda untuk bergabung sebagai Staff Administrasi di kantor kami yang berlokasi di Yogyakarta.
Sebagai Staff Administrasi, Anda akan menjadi bagian integral dari tim operasional harian kami, memastikan kelancaran administrasi dan mendukung berbagai departemen. Kami mencari individu yang detail, proaktif, dan memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara dokumen perusahaan serta data administrasi lainnya.
- Menyusun dan memproses laporan harian, mingguan, dan bulanan.
- Berkoordinasi dengan berbagai divisi dalam rangka kelancaran operasional.
- Menangani korespondensi internal dan eksternal, termasuk email dan telepon.
- Mengatur jadwal meeting, agenda, dan administrasi perjalanan dinas.
- Mendukung tim HR dalam proses rekrutmen dan administrasi karyawan.
- Melakukan input dan update data ke dalam sistem perusahaan.
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahan dan data pribadi karyawan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 segala jurusan, diutamakan Administrasi atau Manajemen.
- Pengalaman minimal 1 tahun di posisi yang sama (fresh graduate dipersilakan melamar).
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Suite.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, lisan maupun tulisan (Bahasa Indonesia dan Inggris).
- Teliti, rapi, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Mampu bekerja secara individu maupun tim.
- Bersedia ditempatkan di Yogyakarta.