Deskripsi Pekerjaan
PT. Solusi Bisnis Nusantara (SBN) – penyedia solusi bisnis proses terkemuka di kawasan CBD Jakarta – sedang mencari Staf Administrasi Umum yang proaktif, detail-oriented, dan mampu menjadi tulang punggung operasional kantor.
Kandidat terpilih akan bekerja di lingkungan kantor modern dengan fasilitas lengkap, serta mendapatkan kesempatan pengembangan karir dan benefit kompetitif.
Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi harian kantor (surat masuk/keluar, arsip dokumen digital & fisik)
- Mendukung koordinasi jadwal rapat, reservasi ruang, dan persiapan materi rapat (printing, binding, distribusi)
- Mengelola inventaris kantor, pemesanan barang habis pakai, dan pemeliharaan fasilitas kerja
- Mendukung tim HR & Keuangan dalam administrasi karyawan (cuti, absensi) dan verifikasi dokumen pembayaran
- Menjadi titik kontak profesional untuk tamu kantor dan panggilan telepon masuk
- Melakukan pengecekan keakuratan data dokumen administrasi harian sesuai standar perusahaan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat, lebih disukai D3 Manajemen/Administrasi Bisnis
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Staf Administrasi di lingkungan perusahaan formal
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) dengan mahir; Excel menengah (VLOOKUP, Pivot Table) nilai tambah
- Memiliki kemampuan organisasi tinggi, detail-oriented, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu ketat
- Keterampilan komunikasi lisan/tulisan baik dalam Bahasa Indonesia; Bahasa Inggris pasif nilai tambah
- Bersedia bekerja di Jakarta Pusat dengan jam kerja resmi (Senin-Jumat, 08.00-17.00 WIB)