Deskripsi Pekerjaan
Kami PT Karya Sejahtera, perusahaan terkemuka di bidang distribusi, sedang membuka lowongan untuk posisi Staf Administrasi yang akan ditempatkan di kantor pusat kami di Surabaya.
Sebagai Staf Administrasi, Anda akan menjadi bagian integral dari tim operasional, memastikan kelancaran administrasi sehari-hari. Kami mencari individu yang teliti, proaktif, dan memiliki kemampuan organisasi yang baik.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara dokumen perusahaan serta arsip fisik maupun digital.
- Menjadwalkan dan mengkoordinasikan pertemuan internal dan eksternal.
- Mengelola korespondensi email dan surat menyurat.
- Membantu persiapan laporan bulanan dan presentasi.
- Mengatur logistik perjalanan dinas dan akomodasi.
- Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan kelancaran operasional.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 di bidang Administrasi, Manajemen, atau setara.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi administrasi.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Teliti, rapi, dan mampu bekerja dalam tim.
- Bersedia ditempatkan di Surabaya (penempatan tetap).