Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka di bidang layanan bisnis yang sedang mencari seorang Staf Administrasi yang cekatan, proaktif, dan memiliki perhatian terhadap detail untuk bergabung dengan tim kami di Surabaya. Sebagai Staf Administrasi, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan kelancaran administrasi sehari-hari dan mendukung berbagai departemen. Kami menawarkan lingkungan kerja modern, kesempatan untuk berkembang, dan budaya perusahaan yang suportif.
Jika Anda memiliki semangat untuk mengatur, mengelola dokumen, dan memberikan solusi administrasi yang efisien, kami ingin mendengar dari Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola dokumen dan arsip perusahaan secara sistematis dan rapi.
- Menangani korespondensi surat, email, dan telepon dengan profesional.
- Membuat laporan administrasi, presentasi, dan pengolahan data.
- Mendukung tim dalam kegiatan operasional harian dan koordinasi meeting.
- Mengatur jadwal perjalanan bisnis dan agenda direksi.
- Mengelola inventaris kantor dan pemesanan perlengkapan.
- Memastikan kelengkapan dokumen untuk proses internal dan eksternal.
- Membantu dalam pengelolaan database dan sistem informasi kantor.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 segala jurusan, lebih disukai Manajemen atau Administrasi.
- Pengalaman minimal 1-2 tahun di posisi administrasi atau perkantoran.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia.
- Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja dalam tekanan.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun tim.
- Diutamakan yang berdomisili di Surabaya atau sekitarnya.
- Memiliki integritas, disiplin, dan etos kerja yang tinggi.