Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT. Solusi Prima Nusantara, merupakan perusahaan yang bergerak di bidang jasa konsultasi dan teknologi informasi. Saat ini kami sedang membuka lowongan untuk posisi Staf Administrasi yang akan ditempatkan di kantor pusat kami di Surabaya. Kandidat yang ideal adalah individu yang detail, memiliki kemampuan organisasi yang baik, serta mampu bekerja sama dalam tim. Anda akan menjadi bagian integral dari tim operasional yang dinamis dan berkesempatan mengembangkan karir di lingkungan perusahaan yang berkembang pesat.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara dokumen perusahaan, termasuk pengarsipan dan pencatatan data
- Menyusun dan mendistribusikan korespondensi internal dan eksternal
- Melakukan input dan update data ke dalam sistem administrasi perusahaan
- Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan kelancaran proses administrasi
- Membantu persiapan laporan bulanan dan presentasi untuk manajemen
- Mengatur jadwal meeting dan agenda pimpinan
- Menangani telepon dan korespondensi masuk dengan profesional
- Mendukung kegiatan operasional harian kantor
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 segala jurusan, diutamakan Manajemen Administrasi atau setara
- Pengalaman minimal 1 tahun di posisi administrasi atau sekretaris
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia
- Teliti, rapi, dan mampu bekerja di bawah tekanan
- Mampu bekerja secara individu maupun tim
- Bersedia ditempatkan di Surabaya
- Memiliki inisiatif dan kemauan belajar tinggi