Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT. Karya Inovatif Nusantara, adalah perusahaan teknologi terdepan yang berfokus pada solusi digital di Indonesia. Untuk mendukung ekspansi bisnis kami, kami membuka kesempatan emas bagi kandidat terbaik untuk bergabung sebagai Staf Administrasi Senior.
Sebagai Staf Administrasi Senior, Anda akan memegang peranan krusial dalam memastikan efisiensi operasional sehari-hari. Anda akan menjadi penghubung utama antar departemen, mengelola jadwal eksekutif, dan memastikan lingkungan kantor kondusif untuk produktivitas maksimal.
Ini adalah lebih dari sekadar pekerjaan administrasi biasa. Anda akan menjadi bagian integral dari sebuah tim yang dinamis, inovatif, dan berorientasi pada hasil. Kami menawarkan budaya kerja yang suportif, kesempatan pengembangan karir, dan kompensasi yang kompetitif.
Bergabunglah bersama kami dan jadilah bagian dari transformasi digital Indonesia!
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender dan jadwal pertemuan untuk tim eksekutif dan manajemen.
- Menyusun, mengarsipkan, dan memelihara dokumen perusahaan serta data administratif secara rapi dan sistematis (fisik maupun digital).
- Menjadi titik kontak utama untuk komunikasi internal dan eksternal, termasuk menerima telepon, email, dan menyambut tamu.
- Mengkoordinasikan logistik perjalanan bisnis (tiket, akomodasi, transportasi) untuk tim.
- Mengelola inventaris perlengkapan kantor dan melakukan pemesanan ulang saat dibutuhkan.
- Membantu dalam persiapan laporan, presentasi, dan notulen rapat.
- Mengawasi kebersihan dan fungsionalitas fasilitas kantor, serta berkoordinasi dengan pihak gedung atau vendor jika ada perbaikan.
- Memberikan dukungan administratif untuk proyek-proyek khusus sesuai arahan manajemen.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Sekretaris).
- Pengalaman kerja minimal 2-3 tahun di posisi Administrasi Perkantoran atau Sekretaris.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) secara mahir.
- Keterampilan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif).
- Memiliki kemampuan organisasi, manajemen waktu, dan multitasking yang kuat.
- Proaktif, memiliki inisiatif tinggi, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bersedia bekerja dari kantor (WFO) di kawasan SCBD, Jakarta Selatan.
- Memiliki pengalaman menggunakan tools seperti Google Workspace, Trello/Asana, dan software akuntansi dasar (contoh: Jurnal, Accurate) menjadi nilai tambah yang signifikan.