Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan perusahaan rintisan (startup) bertumbuh pesat di Jakarta Selatan sebagai Staf Administrasi yang proaktif dan teliti. Di posisi strategis ini, Anda akan menjadi tulang punggung tim operasional kami, memastikan setiap proses administrasi berjalan lancar dan efisien.
Kami mencari individu yang mahir dalam Microsoft Office Suite (khususnya Excel), memiliki kemampuan komunikasi yang baik, dan mampu mengelola banyak tugas secara simultan. Anda akan bekerja di lingkungan yang modern, kolaboratif, dan mendukung inovasi.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital agar tetap terorganisir dan mudah diakses.
- Melakukan input data, verifikasi, dan rekonsiliasi data transaksi perusahaan secara akurat dan tepat waktu.
- Menangani korespondensi email dan telepon internal maupun eksternal dengan profesional.
- Membantu persiapan laporan administrasi, presentasi, dan dokumen penting lainnya untuk manajemen.
- Mengkoordinasikan jadwal meeting, agenda direksi, dan perjalanan dinas (travel arrangement).
- Menjalin komunikasi yang efektif dengan berbagai divisi untuk memastikan kelancaran alur kerja administrasi.
- Mengelola inventaris dan pengadaan perlengkapan kantor (ATK) secara efisien.
- Menjaga kerahasiaan data & dokumen perusahaan yang bersifat sensitif.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi, atau Akuntansi).
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi Administrasi atau terkait.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik, terutama fungsi VLOOKUP dan Pivot Table.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (nilai plus).
- Teliti, terstruktur, dan memiliki kemampuan prioritas tugas (multitasking).
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan.
- Memiliki integritas tinggi, jujur, dan bertanggung jawab.