Deskripsi Pekerjaan
PT Jaya Gemilang, sebuah perusahaan inovatif terkemuka di sektor teknologi dan konsultasi, sedang mencari seorang Staf Administrasi Profesional yang bersemangat dan berorientasi detail untuk bergabung dengan tim kami yang dinamis di jantung kota Jakarta.
Peran ini adalah inti dari kelancaran operasional harian kami, memberikan dukungan krusial kepada berbagai departemen, serta menjadi pilar efisiensi dan organisasi kantor. Jika Anda adalah individu yang proaktif, teliti, dan memiliki kemampuan multitasking yang luar biasa, kami mengundang Anda untuk berkontribusi dalam lingkungan yang dinamis dan mendukung.
Kami menawarkan lebih dari sekadar pekerjaan; kami menawarkan sebuah jalur karir dengan peluang pengembangan profesional yang jelas, suasana kerja yang kolaboratif, serta paket kompensasi dan benefit yang kompetitif. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian integral dari kesuksesan PT Jaya Gemilang!
Tanggung Jawab
- Mengelola korespondensi kantor, termasuk email, surat, dan dokumen internal, memastikan distribusi yang tepat waktu.
- Menyiapkan, merevisi, dan memformat berbagai dokumen, laporan, presentasi, serta materi lainnya dengan akurasi tinggi.
- Mengatur dan menjadwalkan pertemuan, konferensi, dan perjalanan bisnis untuk manajemen serta tim.
- Memastikan kearsipan data administrasi fisik dan digital tersusun rapi, lengkap, dan mudah diakses.
- Berkoordinasi secara efektif dengan departemen internal dan vendor eksternal untuk kelancaran operasional.
- Mengelola persediaan kantor, melakukan pemesanan, dan memastikan ketersediaan kebutuhan logistik kantor.
- Menyambut tamu, menjawab panggilan telepon, dan mengelola pesan dengan sopan dan profesional.
- Membantu dalam tugas-tugasse ad-hoc dan proyek khusus sesuai kebutuhan administrasi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari berbagai jurusan, diutamakan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau setara.
- Pengalaman kerja minimal 2-3 tahun di posisi administratif atau peran pendukung kantor yang relevan.
- Kemahiran luar biasa dalam penggunaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
- Keterampilan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia.
- Mampu bekerja secara mandiri dengan inisiatif tinggi serta sebagai bagian dari tim yang kolaboratif.
- Sangat terorganisir, detail-oriented, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang efektif.
- Proaktif dalam mengantisipasi kebutuhan dan mampu mengatasi tantangan dengan solusi yang efisien.
- Memiliki etos kerja yang kuat, integritas, dan menjaga kerahasiaan informasi.