Deskripsi Pekerjaan
Bangun Karier Anda Bersama Kami!
PT Sinergi Solusi Integrasi, perusahaan konsultan manajemen dan teknologi terkemuka di Indonesia, membuka kesempatan emas bagi para profesional muda yang ambisius untuk bergabung sebagai Staf Administrasi Perusahaan di kantor pusat kami yang strategis di Jakarta Selatan.
Kami mencari individu yang tidak hanya sekadar paham administrasi, tetapi juga memiliki jiwa kepemimpinan, inisiatif tinggi, dan mampu menjadi motor penggerak efisiensi operasional. Anda akan bekerja dalam lingkungan yang dinamis, didukung oleh tim yang solid dan teknologi terkini. Di sini, setiap tugas adalah kesempatan untuk belajar dan setiap tantangan adalah batu loncatan untuk kemajuan karier Anda.
Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari transformasi bisnis. Kami menyediakan jenjang karier yang jelas, pelatihan berkala, serta kompensasi yang kompetitif untuk individu terbaik.
Tanggung Jawab
- Mengelola sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital perusahaan untuk memastikan keamanan dan kemudahan akses data.
- Menyusun laporan administrasi dan operasional secara berkala (harian/mingguan/bulanan) untuk Manajemen.
- Menjadi mitra strategis bagi vendor dan supplier, termasuk negosiasi kontrak dan monitoring kinerja.
- Mengatur agenda rapat, jadwal Direksi, serta mengkoordinasikan logistik perjalanan bisnis.
- Melakukan koordinasi erat dengan seluruh divisi untuk memastikan kepatuhan terhadap prosedur administrasi perusahaan.
- Bertanggung jawab penuh atas manajemen inventaris kantor dan proses pengadaan barang/jasa.
- Menangani seluruh korespondensi perusahaan (email, surat, telepon) dengan standar profesionalisme dan kerahasiaan tinggi.
- Mengawasi serta memastikan kebersihan, kerapihan, dan kenyamanan area kerja untuk mendukung produktivitas tim.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Ilmu Komunikasi.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di bidang administrasi perkantoran atau posisi yang relevan.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) hingga tingkat mahir. Keahlian dalam Excel (VLOOKUP, Pivot Table) sangat diutamakan.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang prima dalam Bahasa Indonesia dan aktif dalam Bahasa Inggris.
- Teliti, memiliki kemampuan analisa yang baik, dan mampu memprioritaskan pekerjaan secara efektif.
- Mampu bekerja dalam target dan menunjukkan sikap proaktif dalam memecahkan masalah.
- Diutamakan yang memiliki pengalaman menggunakan software ERP (seperti SAP, Oracle, atau Accurate) dan DMS.
- Bersedia ditempatkan dan berdomisili di wilayah Jakarta Selatan atau sekitarnya.