Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari seorang Staf Administrasi Perkantoran yang profesional, detail-oriented, dan memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik untuk bergabung dengan tim kami yang dinamis di Jakarta Pusat.
Sebagai tulang punggung operasional kantor, Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan kelancaran aktivitas administrasi sehari-hari, mulai dari manajemen dokumen hingga dukungan eksekutif. Kesempatan ini cocok bagi Anda yang ingin berkembang dalam lingkungan perusahaan dengan standar kerja tinggi dan budaya kerja yang positif.
Mengapa Bergabung dengan Kami?
- Lingkungan kerja modern dan suportif.
- Peluang pengembangan karir yang jelas.
- Benefit kompetitif termasuk asuransi kesehatan dan tunjangan hari raya.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen perusahaan secara fisik dan digital dengan sistem yang terstruktur.
- Menangani korespondensi internal dan eksternal, termasuk email, surat, dan telepon.
- Membantu persiapan laporan bulanan, presentasi, dan notulen rapat.
- Melakukan koordinasi jadwal meeting dan mengatur agenda direksi.
- Mengelola inventaris dan pengadaan ATK serta perlengkapan kantor lainnya.
- Melakukan input dan verifikasi data ke dalam sistem perusahaan dengan akurat.
- Menjadi penghubung antara tim internal dengan pihak vendor atau klien.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 segala jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi, atau Akuntansi).
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai staf administrasi atau posisi terkait.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan baik, terutama Excel untuk pengolahan data.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Teliti, mampu bekerja dalam tekanan, dan memiliki manajemen waktu yang sangat baik.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Pusat.
- Memiliki sikap proaktif dan inisiatif tinggi dalam menyelesaikan masalah.