Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT Maju Sejahtera Abadi, adalah perusahaan yang bergerak di bidang jasa konsultasi manajemen dan saat ini membuka lowongan untuk posisi Staf Administrasi Perkantoran. Posisi ini bertanggung jawab untuk memastikan seluruh kegiatan administrasi kantor berjalan dengan lancar dan efisien.
Kandidat yang ideal adalah seseorang yang proaktif, memiliki perhatian terhadap detail, dan mampu mengelola banyak tugas sekaligus. Kami menawarkan lingkungan kerja yang modern, suportif, dan peluang pengembangan karir.
Tanggung Jawab
- Menyusun dan mengelola dokumen, arsip, dan laporan administrasi.
- Menangani korespondensi email dan telepon masuk dengan profesional.
- Mendukung persiapan rapat dan kegiatan kantor lainnya.
- Melakukan koordinasi dengan divisi lain terkait kebutuhan operasional.
- Memastikan kelancaran sistem administrasi (filing, pengarsipan digital).
- Mengelola inventaris perlengkapan kantor dan melakukan pemesanan jika diperlukan.
- Membantu penyusunan jadwal pimpinan dan staf.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 semua jurusan (lebih disukai Administrasi atau Manajemen).
- Pengalaman kerja mínimal 1 tahun di bidang administrasi perkantoran.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (nilai plus).
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan organisasi yang kuat.
- Mampu bekerja dalam tim dan mandiri dengan sedikit pengawasan.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan.
- Memiliki inisiatif dan kemampuan memecahkan masalah.