Deskripsi Pekerjaan
Selamat datang di PT. Optima Solusi Digital! Saat ini kami membuka lowongan untuk posisi Staf Administrasi & Operasional yang dinamis dan detail-oriented. Sebagai bagian integral dari tim, Anda akan bertanggung jawab menjaga kelancaran operasional kantor sehari-hari, mengelola dokumentasi kunci, serta mendukung berbagai divisi dalam mencapai target bisnis.
Kami mencari pribadi yang proaktif, memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik, dan siap berkontribusi dalam lingkungan kerja modern yang cepat. Bergabunglah dengan kami dan bangun karir Anda di perusahaan yang inovatif dan terus berkembang!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen perusahaan secara sistematis (digital & fisik).
- Menangani korespondensi internal dan eksternal (email, telepon, surat).
- Melakukan entry data, mengupdate database, dan menyusun laporan administratif.
- Mengatur jadwal meeting, agenda direksi, serta menyiapkan logistik perjalanan bisnis.
- Berkomunikasi dengan vendor, klien, dan instansi terkait untuk keperluan operasional.
- Mengelola inventaris kantor dan melakukan pemesanan perlengkapan kantor (ATK).
- Memberikan dukungan langsung kepada tim manajemen dan divisi lainnya.
- Memastikan kelancaran operasional kantor sehari-hari (kebersihan, fasilitas).
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari semua jurusan (Diutamakan Administrasi, Manajemen, atau Akuntansi).
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di bidang administrasi perkantoran.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) expert level.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif).
- Teliti, rapi, dan mampu bekerja dengan data sensitif secara profesional.
- Mampu mengelola prioritas dan bekerja dalam tekanan (deadline oriented).
- Memiliki jiwa proaktif, inisiatif tinggi, dan kemampuan problem-solving yang baik.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Pusat dengan sistem work from office (WFO) penuh.