Deskripsi Pekerjaan
Kami di PT Sinergi Digital Nusantara sedang membangun masa depan. Untuk mendukung pertumbuhan eksponensial kami, kami mencari seorang Staf Administrasi & Operasional yang dinamis dan berorientasi pada detail untuk bergabung dengan tim inti kami di Jakarta Selatan.
Ini bukan sekadar pekerjaan administrasi biasa. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami, memastikan setiap roda perusahaan berputar dengan mulus. Anda akan bekerja langsung dengan para pemimpin di berbagai departemen, mendapatkan eksposur penuh terhadap bagaimana sebuah perusahaan teknologi terdepan beroperasi.
Jika Anda adalah seorang profesional yang terorganisir, proaktif, dan siap untuk memberikan dampak nyata, maka inilah tempat yang tepat untuk Anda. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, budaya perusahaan yang suportif, dan peluang pengembangan karir yang tak terbatas.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara seluruh sistem pengarsipan fisik dan digital perusahaan, memastikan kemudahan akses dan keamanan data.
- Mengkoordinasikan jadwal harian, mingguan, dan bulanan untuk pimpinan senior dan tim lintas fungsi, termasuk mengatur perjalanan dinas dan akomodasi.
- Menyusun dan mendistribusikan laporan operasional, notulensi rapat, serta presentasi sesuai standar kualitas perusahaan.
- Bertindak sebagai penghubung utama antara internal departemen, klien, dan vendor untuk kelancaran komunikasi dan kolaborasi proyek.
- Melakukan pengelolaan inventaris kantor, pengadaan barang/jasa, serta memastikan ketersediaan perlengkapan kerja untuk seluruh tim.
- Memonitor dan memproses administrasi keuangan dasar (reimbursement, invoice) serta memastikan kepatuhan terhadap prosedur perusahaan.
- Memanfaatkan tools digital (Notion, Google Workspace, Slack) untuk mengoptimalkan workflow tim dan meningkatkan produktivitas.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 dari universitas ternama, semua jurusan dipersilakan (lebih disukai Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Akuntansi).
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Staf Administrasi, Operations Coordinator, atau peran serupa di lingkungan perusahaan rintisan (startup) atau korporasi.
- Penguasaan tingkat mahir terhadap Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Familiar dengan perangkat lunak manajemen kerja seperti Notion, Trello, atau Asana menjadi nilai tambah yang sangat kompetitif.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (level bisnis).
- Kepribadian proaktif, teliti (attention to detail yang tinggi), dan memiliki kemampuan analisa yang kuat untuk memecahkan masalah operasional secara mandiri.
- Mampu bekerja secara efektif dalam lingkungan yang serba cepat dan berorientasi pada hasil (result-oriented).