Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional administrasi yang detail, terstruktur, dan siap untuk mengambil peran kunci dalam mendukung operasional perusahaan? Kami mengundang Anda untuk bergabung dengan tim PT. Kreasi Admin Mandiri sebagai Staf Administrasi.
Di era digital ini, kemampuan Anda dalam mengelola dokumen, menjadwalkan pertemuan, dan mengoordinasikan komunikasi internal akan menjadi tulang punggung kesuksesan tim kami. Kami menjanjikan lingkungan kerja modern, dinamis, dan kesempatan pengembangan karir yang jelas.
Bersama kami, Anda bukan hanya staf administrasi, Anda adalah enabler bagi seluruh tim! Jika Anda adalah individu yang proaktif, memiliki inisiatif tinggi, dan bersemangat untuk tumbuh, segera lamar posisi ini.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengarsipkan seluruh dokumen perusahaan, baik fisik maupun digital, dengan sistem yang rapi dan mudah diakses.
- Menjadwalkan dan mengoordinasikan rapat internal maupun eksternal, termasuk menyiapkan agenda, materi, dan notulensi.
- Menangani komunikasi masuk dan keluar (telepon, email, surat) dan memastikan informasi diteruskan ke pihak yang tepat secara tepat waktu.
- Melakukan input dan pengelolaan data administrasi ke dalam sistem database perusahaan (ERP/CRM) dengan tingkat akurasi tinggi.
- Membantu persiapan laporan berkala (bulanan, triwulan) untuk departemen terkait.
- Mengelola inventarisasi perlengkapan kantor (ATK) dan melakukan pemesanan ulang sesuai kebutuhan.
- Bertanggung jawab atas pengelolaan surat menyurat dan dokumen perizinan perusahaan.
- Memberikan dukungan administratif kepada pimpinan dan tim lain sesuai kebutuhan operasional.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Manajemen Administrasi, Sekretaris, atau Manajemen Perkantoran.
- Pengalaman minimal 1-2 tahun di posisi yang sama (fresh graduates dengan kemampuan luar biasa dipersilakan).
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Gmail, Docs, Sheets, Drive).
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang sangat baik.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan dalam Bahasa Indonesia yang baik dan benar.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim di lingkungan yang serba cepat (fast-paced environment).
- Memiliki inisiatif tinggi, attitude positif, dan semangat untuk terus belajar.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan dan siap bekerja secara on-site atau hybrid sesuai kebijakan perusahaan.