Deskripsi Pekerjaan
PT Karya Sinergi Nusantara, perusahaan terkemuka di Surabaya yang bergerak di bidang teknologi dan logistik, saat ini membuka kesempatan emas bagi seorang profesional administrasi yang detail-oriented, proaktif, dan memiliki semangat tinggi untuk bergabung bersama tim kami.
Kami mencari Staf Administrasi yang handal untuk mendukung kelancaran operasional kantor sehari-hari. Jika Anda adalah pribadi yang terorganisir, memiliki kemampuan komunikasi yang baik, dan menguasai tools perkantoran modern, kami ingin berkenalan dengan Anda!
Bergabunglah dengan kami dan kembangkan karir Anda dalam lingkungan kerja yang dinamis, suportif, dan penuh inovasi. Kami menawarkan kompensasi yang kompetitif serta kesempatan untuk tumbuh bersama perusahaan.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara dokumen perusahaan, termasuk pengarsipan, filing, dan sistem database administrasi.
- Menangani korespondensi email, surat masuk/keluar, dan telepon kantor dengan profesional dan ramah.
- Membantu persiapan laporan rutin, presentasi, dan notulen rapat untuk divisi terkait.
- Melakukan input dan verifikasi data transaksi, serta memastikan akurasi informasi dalam sistem.
- Bertanggung jawab atas pengelolaan inventaris kantor (ATK dan logistik ringan).
- Menjadi penghubung yang efektif antara internal tim, klien, dan vendor eksternal.
- Support kegiatan operasional harian lainnya sesuai arahan Atasan langsung.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 / S1 dari semua jurusan (Diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Akuntansi).
- Pengalaman minimal 1 tahun di posisi yang sama (Fresh Graduate dengan keterampilan tinggi dipersilakan melamar).
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Gmail).
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (pasif).
- Teliti, terstruktur, dan mampu mengelola banyak prioritas dalam satu waktu (multitasking).
- Bersedia ditempatkan di Surabaya dan memiliki transportasi pribadi.
- Memiliki attitude yang baik, jujur, dan mampu bekerja sama dalam tim.