Deskripsi Pekerjaan
PT. Teknologi Maju Indonesia, perusahaan terdepan di bidang solusi digital, sedang membuka kesempatan bagi para profesional muda untuk bergabung sebagai Staf Administrasi. Kami mencari individu yang teliti, proaktif, dan memiliki kemampuan organisasi yang baik untuk mendukung kelancaran operasional kantor. Lingkungan kerja modern, budaya inovatif, dan kesempatan pengembangan karir menanti Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola dokumen administrasi perusahaan, termasuk pengarsipan dan distribusi surat menyurat.
- Menyusun dan memelihara database internal serta memastikan data selalu terbarui.
- Menangani komunikasi telepon dan email dari klien maupun mitra bisnis.
- Mendukung persiapan rapat, termasuk penyusunan agenda, notulen, dan pengaturan logistik.
- Melakukan koordinasi dengan divisi lain untuk kelancaran proses bisnis.
- Membantu pembuatan laporan periodik dan presentasi untuk manajemen.
- Mengelola inventaris perlengkapan kantor dan melakukan pemesanan saat diperlukan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Administrasi Manajemen atau setara.
- Pengalaman minimal 1 tahun di posisi administrasi atau general affairs.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Memiliki keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Teliti, terstruktur, dan mampu mengelola banyak tugas secara bersamaan.
- Bersedia bekerja full-time di kantor Jakarta Selatan.