Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT. Karya Mandiri Sejahtera, perusahaan yang bergerak di bidang penyedia jasa administrasi, sedang membuka lowongan untuk posisi Staf Administrasi. Kami mencari kandidat yang teliti, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan organisasi yang baik. Sebagai Staf Administrasi, Anda akan memegang peranan penting dalam kelancaran operasional kantor sehari-hari. Kami menawarkan lingkungan kerja yang profesional dan kesempatan untuk berkembang. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari tim yang dinamis!
Kami memberikan gaji kompetitif, tunjangan kesehatan, dan pelatihan berkala. Proses rekrutmen dilakukan secara transparan dan profesional.
Tanggung Jawab
- Mengelola dokumen administrasi kantor, termasuk pengarsipan dan distribusi surat menyurat.
- Mengentry dan memelihara data perusahaan ke dalam sistem database.
- Membantu persiapan laporan harian, mingguan, dan bulanan untuk manajemen.
- Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk telepon dan email.
- Mengkoordinasikan jadwal rapat dan agenda direksi.
- Memastikan ketersediaan perlengkapan kantor dan melakukan pemesanan jika diperlukan.
- Memberikan dukungan administratif kepada departemen lain sesuai kebutuhan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 semua jurusan (diutamakan Administrasi, Manajemen, atau Akuntansi).
- Pengalaman minimal 1 tahun di posisi administrasi atau perkantoran.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.
- Teliti, rapi, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu.
- Berorientasi pada detail dan memiliki kemampuan problem solving.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Pusat.