Deskripsi Pekerjaan
PT Inovasi Nusantara Sejahtera, perusahaan rintisan (startup) yang bergerak di bidang teknologi finansial, sedang membuka lowongan untuk posisi Staf Administrasi. Kami mencari individu yang energik, detail-oriented, dan memiliki semangat tinggi untuk mendukung operasional tim manajemen dan memastikan kelancaran administrasi kantor sehari-hari di kantor pusat kami di Jakarta Pusat.
Bergabunglah dengan tim yang dinamis dan dapatkan kesempatan untuk berkembang di lingkungan perusahaan yang modern dan profesional. Kami menawarkan gaji yang kompetitif, tunjangan kesehatan, dan pelatihan karir.
Tanggung Jawab
- Mengelola sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital (filing, scanning, indexing).
- Melakukan input data, verifikasi, dan rekonsiliasi laporan administrasi secara akurat.
- Menangani korespondensi internal dan eksternal (menyusun surat, email, dan memo resmi perusahaan).
- Menjadi koordinator utama kebutuhan logistik kantor (ATK, meeting room, akomodasi perjalanan dinas).
- Mendukung proses HR & Recruitment (menjadwalkan interview, onboarding karyawan baru).
- Membantu persiapan meeting manajemen serta pembuatan notulensi rapat.
- Berkoordinasi dengan vendor eksternal untuk pengadaan barang dan jasa.
Kualifikasi
- Pendidikan mínimal D3 / S1 dari semua jurusan (diutamakan Administrasi, Manajemen, atau Akuntansi).
- Memiliki pengalaman mínimal 1 tahun di posisi Admin, Sekretaris, atau Personal Assistant (Fresh Graduates dipersilakan mendaftar jika memiliki IPK > 3.00).
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan aktif dalam Bahasa Inggris (minimal pasif).
- Teliti, rapi, dan mampu mengelola prioritas pekerjaan dengan baik (multitasking).
- Disiplin, jujur, dan memiliki integritas tinggi dalam menjaga kerahasiaan data perusahaan.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Pusat dan siap bergabung dalam waktu singkat.