Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT Inovasi Karya Mandiri, perusahaan terkemuka di bidang solusi digital, sedang membuka lowongan untuk posisi Staf Administrasi yang akan ditempatkan di kantor pusat kami di Surabaya. Sebagai Staf Administrasi, Anda akan menjadi bagian integral dari tim operasional, memastikan kelancaran administrasi harian dan mendukung produktivitas seluruh departemen.
Kami mencari individu yang teliti, memiliki kemampuan organisasi yang baik, dan mampu bekerja dalam tim. Jika Anda bersemangat untuk berkembang dalam lingkungan kerja yang dinamis, ini adalah kesempatan tepat untuk Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara dokumen administrasi perusahaan, termasuk filing dan pengarsipan.
- Menyusun, mengetik, dan mendistribusikan surat menyurat, laporan, dan memo.
- Menangani komunikasi telepon dan email, menerima pesan, dan mengarahkan panggilan ke pihak yang berwenang.
- Melakukan koordinasi jadwal rapat dan mengatur perjalanan dinas karyawan.
- Memproses data keuangan sederhana seperti pembayaran tagihan dan reimbursement.
- Menjaga kerapihan dan ketersediaan perlengkapan kantor.
- Mendukung divisi lain dalam tugas-tugas administratif sesuai kebutuhan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi, Manajemen, atau sederajat.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi administrasi atau perkantoran.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, lisan maupun tulisan.
- Teliti, rapi, dan mampu mengelola banyak tugas (multitasking).
- Dapat bergabung segera.
- Bersedia ditempatkan di Surabaya.