Deskripsi Pekerjaan
Tingkatkan Karier Admin Anda ke Level Selanjutnya!
PT Karya Sinergi Digital, perusahaan rintisan berbasis teknologi yang berbasis di Surabaya, membuka kesempatan emas bagi seorang Staf Administrasi yang ambisius, cermat, dan siap menghadapi tantangan inovatif. Anda tidak hanya akan mengelola dokumen, tetapi juga menjadi mitra strategis bagi tim operasional kami. Gunakan tools modern, kelola data vital perusahaan, dan tumbuh bersama kami.
Kami menyediakan gaji kompetitif (Rp 4.500.000 - Rp 6.500.000), BPJS, asuransi kesehatan, dan lingkungan kerja super positif. Jangan lewatkan kesempatan untuk memberikan dampak nyata dan mengembangkan potensi diri Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen perusahaan (fisik & digital) secara rapi dan sistematis.
- Melakukan input dan update data ke dalam sistem database perusahaan dengan akurat.
- Menangani komunikasi masuk dan keluar (email, telepon, surat) kepada klien dan rekan internal.
- Membantu persiapan laporan harian, mingguan, dan bulanan untuk manajemen.
- Mengkoordinasikan jadwal meeting dan agenda direksi serta memastikan kelancaran logistiknya.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan ketersediaan perlengkapan operasional.
- Menjadi penghubung utama antar departemen untuk kelancaran alur informasi.
- Mendukung proyek-proyek khusus tim operasional sesuai kebutuhan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi, atau Akuntansi).
- Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Staf Administrasi atau posisi terkait.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) secara aktif, terutama Excel (pivot, vlookup).
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (pasif / aktif).
- Teliti, memiliki manajemen waktu yang baik, dan mampu bekerja dalam tenggat waktu.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bersedia ditempatkan di Surabaya (WFO / Work from Office).
- Diutamakan yang memiliki pengalaman dengan software administrasi atau ERP.