Deskripsi Pekerjaan
Tentang Perusahaan: PT Strategi Nusantara adalah perusahaan kontraktor jasa profesional yang berfokus pada pengembangan infrastruktur dan solusi strategis. Kami mencari Sekretaris Profesional yang berdedikasi untuk menjadi tulang punggung operasional tim eksekutif kami.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, profesional, dan mendukung pengembangan karir yang cepat. Jika Anda memiliki keahlian dalam manajemen waktu yang presisi dan komunikasi yang elegan, kami ingin berbicara dengan Anda.
Tanggung Jawab
- Manajemen Agenda: Mengatur dan mengkoordinasikan jadwal pertemuan, perjalanan bisnis, dan acara internal/eksternal secara efisien.
- Korespondensi: Menyusun, mengedit, dan mengirim surat resmi, email, dan dokumen penting dengan tata bahasa yang profesional.
- Administrasi Kantor: Menangani pembukuan kecil, pengelolaan inventaris, dan penyelesaian tugas-tugas operasional harian.
- Koordinasi Tim: Memastikan informasi terkini tersampaikan kepada staf yang relevan dan memfasilitasi komunikasi antar departemen.
- Persiapan Dokumen: Menyusun laporan bulanan, presentasi, dan materi promosi dengan standar kualitas tinggi.
- Pelayanan Tamu: Menangani penerimaan tamu, pelaporan masalah kantor, dan menjaga kebersihan lingkungan kerja yang profesional.
Kualifikasi
- Pendidikan: Lulusan Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dalam Administrasi Bisnis, Ilmu Komunikasi, atau bidang terkait.
- Pengalaman: Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Sekretaris atau Executive Assistant di lingkungan korporat.
- Keahlian Komputer: Mahir dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan software manajemen kantor lainnya.
- Bahasa: Fasih dalam Bahasa Indonesia dan memiliki kemampuan berbahasa Inggris (lisan dan tulisan) yang baik.
- Kepekaan Organisasi: Kemampuan manajemen waktu yang luar biasa dan kemampuan menyelesaikan banyak tugas secara bersamaan.
- Personal: Sikap profesional, sopan santun, teliti, dan memiliki integritas tinggi.