Deskripsi Pekerjaan
Halo Calon Talent terbaik!
PT Maju Bersama Sejahtera adalah perusahaan yang bergerak di bidang jasa profesional dengan basis yang kuat. Kami mencari seorang Administrasi Profesional yang teliti, responsif, dan memiliki integritas tinggi untuk bergabung dengan tim kami.
Bergabunglah bersama kami dalam lingkungan kerja yang modern dan mendukung perkembangan karir Anda. Kami menawarkan fleksibilitas lokasi kerja, termasuk opsi kerja dari rumah (Remote) untuk kota-kota strategis.
Lokasi Kerja:
Jakarta, Surabaya, Kediri, Bekasi, Jogjakarta, Solo, Madiun, Tulungagung, Gresik, dan Remote.
Jangan lewatkan kesempatan untuk berkontribusi pada pertumbuhan perusahaan kami!
Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi dokumen, surat menyurat, dan arsip digital yang rapi dan terstruktur.
- Menyusun dan mengatur jadwal meeting internal maupun eksternal serta mengkoordinasikan ketersediaan ruang rapat.
- Membantu proses pengiriman paket dan logistik internal serta memantau inventaris perlengkapan kantor.
- Menginput data ke dalam sistem (database) secara akurat dan menjaga kebersihan data.
- Menangani tugas-tugas administrasi keuangan kecil seperti pengecekan tagihan dan pengeluaran harian.
- Menjadi jembatan komunikasi antara departemen dan eksternal (vendor/klien) dengan profesionalisme.
- Membantu proses rekrutmen sederhana seperti mengatur jadwal wawancara dan menyusun berkas pelamar.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dalam bidang Administrasi, Manajemen, atau Ilmu Komunikasi.
- Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang administrasi atau staf admin.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan tingkat kemahiran tinggi.
- Kemampuan komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia dan minimal pemahaman dasar Bahasa Inggris.
- Kemampuan organisasi yang kuat dan detail-oriented (mementingkan detail).
- Tepat waktu dan mampu bekerja dalam tekanan tinggi.
- Tersedia untuk bekerja di kantor pusat (Jakarta) atau dengan skema hybrid/remote sesuai lokasi.