Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari Sekretaris Profesional yang berdedikasi untuk mengelola operasional kantor dan mendukung eksekutif kami. Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan bertanggung jawab atas manajemen jadwal yang efisien, koordinasi komunikasi internal dan eksternal, serta pemrosesan administrasi yang akurat. Kami menawarkan lingkungan kerja yang profesional, mendukung, dan menyenangkan bagi individu yang ingin berkembang dalam karir administrasi mereka. Bergabunglah bersama kami dan berkontribusi pada kesuksesan bisnis kami.
Tanggung Jawab
- Manajemen Operasional: Mengelola arsip dan dokumen penting dengan sistematis dan aman.
- Komunikasi: Menangani telepon, email, dan surat masuk/keluar dengan profesional.
- Jadwal: Mengatur dan mengkoordinasikan jadwal rapat dan perjalanan eksekutif.
- Administrasi: Menyusun laporan mingguan/bulanan dan mengelola keuangan kantor kecil.
- Penyediaan: Menyiapkan kebutuhan rapat dan fasilitas kantor lainnya.
Kualifikasi
- Pengalaman min. 2 tahun sebagai Sekretaris atau Staf Administrasi.
- Proficient dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Bahasa Indonesia yang lancar dan pemahaman dasar Bahasa Inggris.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan berintegritas tinggi.
- Kemampuan multitasking dan menangani tekanan dengan tenang.