Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Senior yang berpengalaman untuk mendukung tim eksekutif di perusahaan multinasional. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian, memastikan komunikasi internal dan eksternal berjalan lancar. Posisi ini menawarkan lingkungan kerja dinamis dengan kesempatan karier yang pesat.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat dan agenda eksekutif dengan presisi
- Membuat dan menyusun dokumen bisnis (laporan, presentasi, surat)
- Menangani komunikasi internal/eksternal (telepon, email, media sosial perusahaan)
- Mengkoordinasi kunjungan tamu dan acara perusahaan
- Melakukan pencatatan administratif dan arsip digital
- Memonitor dan melaporkan anggaran departemen
Kualifikasi
- Sarjana Administrasi Bisnis/Manajemen atau jurusan terkait
- Minimal 3 tahun pengalaman sebagai sekretaris/senior admin
- Kemampuan MS Office (Word, Excel, PowerPoint) expert
- Bahasa Inggris aktif (lisan dan tulis)
- Kemampuan organisasi prioritas tinggi
- Kepribadian profesional dan komunikasi yang efektif