Deskripsi Pekerjaan
Jadilah tulang punggung operasional kami! PT. Solusi Global Indonesia mencari Administrative Specialist yang berdedikasi untuk mengelola operasi kantor dengan efisien dan profesional. Anda akan menjadi wajah perusahaan dalam mengelola komunikasi internal, mendukung tim, dan memastikan lingkungan kerja berjalan optimal. Bergabunglah dengan kami dan raih kesempatan untuk berkembang dalam lingkungan dinamis dan kolaboratif.
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender rapat dan jadwal eksekutif dengan koordinasi tim lintas-departemen
- Membantu proses rekrutmen termasuk screening CV dan jadwal wawancara
- Melakukan pengelolaan inventaris kantor dan pengadaan barang kebutuhan operasional
- Membantu pengelolaan keuangan operasional seperti reimbursements dan pencatatan biaya
- Mengelola dokumen perusahaan termasuk arsip digital dan fisik
- Bertanggung jawab atas seluruh komunikasi internal dan eksternal perusahaan
- Mendukung acara perusahaan seperti rapat tahunan dan gathering tim
Kualifikasi
- Sarjana S1 dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai admin atau posisi pendukung operasional
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia
- Kemampuan mengelola multitugas dengan prioritas yang jelas
- Keahlian dalam Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan Google Workspace
- Kemampuan dasar dalam pengelolaan database dan sistem HRIS
- Kepribadian teliti, proaktif, dan memiliki integritas tinggi