Deskripsi Pekerjaan
PT. Inovasi Global Solusi, perusahaan teknologi terdepan di Indonesia, membuka lowongan untuk posisi Sekretaris Senior. Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis dan berpengalaman untuk mendukung operasional eksekutif tingkat tinggi. Posisi ini tersedia di kantor kami di Surabaya, Kediri, Jakarta, Bekasi, Jogjakarta, Solo, Madiun, Tulungagung, Gresik, atau secara remote.
Kami mencari individu yang profesional, teliti, dan memiliki kemampuan komunikasi luar biasa untuk menjadi mitra strategis dalam mengelola agenda, dokumen, dan komunikasi penting perusahaan.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal eksekutif rapat, perjalanan dinas, dan agenda prioritas
- Menyusun, mengedit, dan mengarsip dokumen penting secara sistematis
- Mengkoordinasi komunikasi internal dan eksternal dengan stakeholder kunci
- Membantu persiapan laporan, presentasi, dan materi meeting
- Melakukan pencatatan transaksi administratif dan pengelolaan inventaris kantor
- Memonitor dan melaporkan progress tugas sesuai jadwal
- Mengelola logistik acara perusahaan dan kunjungan tamu penting
Kualifikasi
- Lulusan D3/S1 Sekretaris, Administrasi Perkantoran, atau jurusan terkait
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai sekretaris/asisten eksekutif
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi administrasi
- Kemampuan berbahasa Inggris lisan dan tulisan yang baik
- Bertanggung jawab, teliti, dan dapat bekerja di bawah tekanan
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang unggul
- Memiliki integritas tinggi dan etika profesional