Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Profesional yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di lokasi Solo, Surabaya, Jogjakarta, atau bekerja secara remote. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, mengelola komunikasi internal/eksternal, dan mendukung efisiensi bisnis. Posisi ini menawarkan fleksibilitas lokasi dan peluang karir yang kompetitif.
Tanggung Jawab
- Mengelalu jadwal rapat, booking tiket, dan koordinasi perjalanan bisnis
- Membantu persiapan dokumen rapat, laporan, dan presentasi
- Mengelola komunikasi internal/eksternal via email, telepon, dan platform digital
- Mencatat dan mengarsipkan dokumen penting secara sistematis
- Mendukung operasional HR seperti onboarding karyawan baru
- Memastikan inventaris kantor terpenuhi dan terawat
- Membantu koordinasi acara perusahaan (peringatan, gathering)
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Administrasi Bisnis/Perhotelan/Manajemen atau terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/administrasi
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi administrasi
- Bahasa Inggris aktif (lisan & tulisan)
- Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang kuat
- Komunikasi yang efektif dan profesional
- Berpengalaman bekerja remote atau dengan sistem hybrid
- Mampu bekerja di bawah tekanan dengan tetap efisien