Deskripsi Pekerjaan
PT. Karya Mandiri Sejahtera, perusahaan terkemuka di Solo, membuka lowongan untuk posisi Sekretaris Profesional. Bergabunglah dengan tim kami dan dukung kelancaran operasional eksekutif dengan keterampilan administrasi yang unggul. Kami mencari individu yang teliti, proaktif, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk menjadi mitra kerja yang handal bagi manajemen.
Sebagai Sekretaris, Anda akan mengelola jadwal, mengatur pertemuan, menangani korespondensi, dan memastikan administrasi kantor berjalan efisien. Lingkungan kerja yang dinamis dan peluang pengembangan karir menanti Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan kalender eksekutif, termasuk penjadwalan rapat dan janji temu.
- Menyusun dan menyiapkan dokumen, surat, laporan, dan presentasi.
- Menangani korespondensi masuk dan keluar, baik email maupun telepon, dengan profesional.
- Mengatur perjalanan dinas, termasuk pemesanan tiket dan akomodasi.
- Mengkoordinasikan rapat internal dan eksternal, termasuk pembuatan risalah rapat.
- Menjaga kerahasiaan informasi penting perusahaan.
- Menyediakan dukungan administrasi umum untuk departemen terkait.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Administrasi atau Manajemen.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten administrasi.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan komunikasi interpersonal dan verbal yang baik, terutama Bahasa Inggris (lisan dan tulisan) menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan organisasi yang kuat dan perhatian terhadap detail.
- Mampu bekerja dalam tim dan secara mandiri.
- Bersikap proaktif, inisiatif, dan dapat diandalkan.