Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Profesional yang berdedikasi untuk mendukung tim manajemen dengan efisiensi dan profesionalisme. Bergabunglah dengan tim kami di lingkungan kerja modern yang dinamis di Jakarta Pusat. Anda akan menjadi bagian integral dari operasi harian kami dengan tanggung jawab administratif yang krusial.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat, agenda, dan komunikasi internal/eksternal
- Membuat, mengedit, dan mendistribusikan dokumen bisnis
- Mengatur sistem filing digital dan fisik dengan metode yang terstruktur
- Menangani pemesanan perjalanan dan akomodasi untuk tim eksekutif
- Mengelola komunikasi telepon dan email dengan profesionalisme
- Membantu dalam persiapan presentasi dan laporan rutin
- Memonitor inventaris kantor dan mengelola persediaan administratif
Kualifikasi
- S1 jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/administrasi
- Kemahiran tinggi dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Keahlian manajemen waktu multitasking yang efektif
- Disiplin, detail-oriented, dan kemampuan organisasi yang luar biasa
- Mampu bekerja dengan tekanan dan memenuhi deadline